Essentra Packaging è una società inglese che produce componenti plastici, packaging per prodotti cosmetici, filtri per sigarette e prodotti a rivestimento adesivo.
L’azienda necessitava di ottimizzare la gestione della fatturazione, per questo ha scelto la soluzione ECM OnBase di Hyland.
Risolvere il Problema della Perdita di Fatture
“Le fatture cartacee molto spesso venivano perse e questo implicava ritardi nei pagamenti e clienti insoddisfatti”, afferma il CIO di Essentra Packaging.
Tracciare e ricercare le fatture tra i vari uffici e dipartimenti era diventata un'attività eccessivamente time-consuming per il personale amministrativo di Essendra Pacaking.
La mancanza di una gestione centralizzata si traduceva in continui ritardi nei pagamenti, compromettendo i rapporti con i fornitori. Con l'introduzione di OnBase, la situazione è completamente cambiata.
Integrazione con l'ERP per Unificare i Processi Interni
La soluzione OnBase è stata implementata nell'arco di quattro mesi, ottimizzando la gestione documentale e l’elaborazione delle fatture; inoltre, grazie all’integrazione con il gestionale interno, gli utenti possono recuperare fatture e documentazioni di supporto direttamente dall’ERP aziendale.
Con OnBase, tutti i documenti sono contabilizzati e archiviati in un unico repository centrale, consentendo un’elaborazione rapida e accurata delle fatture e riducendo notevolmente i costi di gestione.
Benefici in Più Reparti e Sedi nel Mondo
Visti i risultati ottenuti in termini di accelerazione dei workflow e di riduzione del tempo di approvazione delle fatture, l’azienda ha deciso di estendere la soluzione anche ai reparti di logistica e contrattualistica.
Inoltre, Essentra Packaging ha implementato OnBase anche in altre sedi in Inghilterra e in Italia. Se anche tu vuoi scoprire quali benefici puoi ottenere nei tuoi processi aziendali con OnBase, scrivici a cio@florence-consulting.it o chiamaci allo (055) 538-3250; in alternativa, puoi compilare il seguente form:
