Gestione Archiviazione Documenti HR - Case Study Gétaz Miauton
Gestione Archiviazione Documenti HR - Case Study Gétaz Miauton

Gétaz Miauton, azienda svizzera che produce materiali da costruzione e prodotti per la casa, ha deciso di implementare Alfresco come soluzione di Enterprise Content Management per archiviare e gestire i documenti dell’area risorse umane.

La Sfida: Archiviare e Visualizzare Documenti in Qualsiasi Luogo

L’azienda necessitava di archiviare documenti relativi ai dipendenti attuali e di ex-dipendenti; oltre a questo, l'obiettivo dell'azienda era quello di ottenere un accesso facile e rapido a tutti i documenti, in particolare a quelli con informazioni sensibili con accesso protetto.

In più, i documenti dovevano essere accessibili in qualsiasi luogo si trovasse l'utente, in modo tale da permettere ai regional manager di poter visualizzare i documenti allo stesso modo dell'area risorse umane nella sede aziendale.

Condivisione Dati in Sicurezza

Gétaz Miauton ha deciso di affidarsi ad Alfresco per la facilità e la rapidità di implementazione della soluzione: inoltre, la flessibilità della piattaforma ha consentito una piena personalizzazione secondo le esigenze aziendali.

All'interno della soluzione Alfresco è stato infatti possibile catalogare i documenti in base al relativo livello di riservatezza, in modo da limitare l’accesso alla consultazione di dati confidenziali solo all'area di risorse umane.

L'implementazione della soluzione Alfresco ha portato ad una sensibile riduzione dell’utilizzo di documenti cartacei. La piattaforma consente di ottenere informazioni in tempo reale in qualsiasi sede aziendale nel mondo e di gestire in maniera sicura i dati dei dipendenti.

Risultati

  • L'area risorse umane in sede può accedere ai documenti allo stesso modo dei regional manager situati in altri paesi
  • L'implementazione di Alfresco ha comportato cambiamenti significativi per gli utenti: riduzione di utilizzo di documenti cartacei, informazioni disponibili in tempo reale, accesso sicuro ai dati

Visti i risultati ottenuti in termini di efficienza e di riduzione dei costi operativi, l’obiettivo dell’azienda è quello di estendere l’implementazione di Alfresco a tutti gli utenti, in modo da mettere a disposizione un’unica piattaforma di gestione documentale per la consultazione dei propri documenti.

Per avere maggiori informazioni sulla piattaforma ECM Alfresco invia una mail a cio@florence-consulting.it, chiama lo (055) 538-3250 oppure compila il form sottostante.

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