Negli ultimi 10 anni, molte organizzazioni hanno automatizzato tutta la parte relativa ai processi amministrativi come misura efficace per semplificare i processi di back-office, ridurre i costi operativi e ottenere un vantaggio competitivo.
Secondo quanto riportato dal Report Levvel Research 2019 Payable Insight, il 49% delle aziende ha adottato questa tipologia di soluzione nel 2019 rispetto al 22% del 2018. In un solo anno l’incremento è stato del 27%.
Queste organizzazioni hanno ottimizzato i processi amministrativi, riducendo il volume delle fatture cartacee, accelerando il processo di approvazione, riducendo i costi generali di elaborazione e aumentando la produttività dei dipendenti.
Oggi le aziende potrebbero realmente non avere più un vantaggio competitivo sulle altre semplicemente perché non hanno adottato processi di automazione.
3 Cambiamenti a Cui Prestare Attenzione
Diamo un’occhiata a 3 importanti cambiamenti del mercato che guidano la rapida adozione dell’automazione dei processi amministrativi sulla base dei risultati di Levvel Research e cosa potrebbero significare.
1. Diversificare le Opzioni Software sta Ampliando il Mercato dell’Automazione dei Processi Finanziari
Uno dei motivi principali per la rapida crescita di adozione di soluzioni per l'automazione dei processi amministrativi è la grande disponibilità di soluzioni software sul mercato.
In passato, i fornitori di software progettavano le proprie soluzioni principalmente per le grandi aziende con le risorse necessarie a supportare l’investimento.
Oggi, con il progresso tecnologico, i fornitori stanno ampliando la gamma di soluzioni per includere tra i potenziali clienti anche aziende PMI e organizzazioni mid-market offrendo soluzioni versatili e customizzate.
Qual è l’impatto sulla tua azienda?
- L’ampliamento del mercato significa che la tua azienda deve competere non solo le grandi organizzazioni, ma anche con PMI e organizzazioni mid-market.
- Nell'era digitale, scegliere la giusta soluzione software potrebbe potenzialmente incrementare o bloccare la crescita della tua azienda.
Avere opzioni diverse consente di analizzare le soluzioni che meglio si adattano alle esigenze aziendali, indipendentemente dalle dimensioni.
Le aziende prevalentemente prediligono software cloud-based compatibili con diversi sistemi ERP e soluzioni di nicchia che privilegiano la piena integrazione con un singolo ERP.
2. Il Processo di Back-Office Automatizzato sta Abbracciando la Filosofia Strategica della Digital Transformation
L’adozione di processi automatizzati non solo impatta positivamente sull'agilità aziendale e sulla riduzione dei costi operativi, ma crea opportunità per generare entrate ottimizzando l’efficienza.
Questo dove ci porta? Inserimento manuale dei dati, fatture perse o mancanti sono tra i principali punti critici del processo amministrativo. Infatti, il 57% delle aziende non ha automatizzato questa tipologia di processo, secondo il Levvel Research.
Se la tua azienda rientra in quel 57%, è tempo di chiedersi a che punto della digital transformation siete. Dopotutto, l’automazione del workflow delle fatture e l’acquisizione intelligente dei dati aiutano a risolvere alcuni dei principali punti critici dell’automazione dei processi amministrativi.
3. Le Aziende Sfruttano i Processi di Automazione per una Crescita Scalabile e un’Evoluzione del Business Senza Precedenti
Un’altra motivazione importante per la rapida adozione dell’automazione nei processi amministrativi è la consapevolezza che la tecnologia può avere un impatto sulla crescita scalabile delle aziende.
Le aziende di dimensioni minori stanno adottando soluzioni per l’automazione per creare un vantaggio competitivo a lungo termine nei confronti delle organizzazioni di dimensioni maggiori con l’obiettivo di diventare leader di mercato.
Secondo Levvel Research, i reparti di back-office automatizzati hanno incrementato notevolmente l'efficienza dei processi.
Il 43% delle aziende con processi automatizzati ha affermato di riscontrare meno problematiche e di essere soddisfatti dei processi automatizzati. Solo il 9% delle aziende che svolgono ancora questi processi manualmente ha detto di ritenersi soddisfatta.
Adottare o Non Adottare l’Automazione dei Processi Amministrativi
Nel mercato di oggi, la digitalizzazione dei processi è sensibile al fattore tempo. L’adozione di processi automatizzati può influire notevolmente sui costi operativi e sulle entrate offrendo vantaggio competitivo. L’ostinazione al rimanere all'elaborazione manuale potrebbe limitare qualsiasi possibilità di crescita in futuro.
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