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Eliminare il Cartaceo con OnBase di Hyland - Il Caso Berner Food & Beverage

Eliminazione Cartaceo OnBase - Case Study Berner Food & Beverage
Eliminazione Cartaceo OnBase - Case Study Berner Food & Beverage

Berner Food & Beverage è l’azienda leader in America per la produzione di prodotti in scatola come salse, caffè e bevande. L’azienda si è affidata alla soluzione OnBase di Hyland per la gestione della documentazione elettronica interna.

L’organizzazione stava riscontrando delle problematiche nella conservazione e condivisione di documenti tra le varie sedi e questo comportava rallentamenti nei processi interni.

Inoltre, l’archiviazione manuale e il recupero delle informazioni impegnava in maniera significativa tutto il personale, togliendo tempo ad attività più importanti.

Eliminazione Definitiva del Cartaceo

Nell'arco di tre settimane, la soluzione OnBase è stata implementata nell'ufficio contabilità e amministrazione, integrandola con l’ERP aziendale. L'azienda ha ottenuto un ritorno completo sull'investimento in soli 6 mesi.

Visti i risultati ottenuti in termini di riduzione dei costi di gestione interna, l’azienda ha deciso di estendere la soluzione a tutta l’organizzazione, eliminando definitivamente il cartaceo e automatizzando i processi per ottimizzare l’efficienza e la produttività a livello aziendale.

In questo modo, l'azienda ha ottenuto un sensibile risparmio economico di 106.000 dollari in costi di manodopera e di 19.000 dollari sui costi operativi, come utilizzo di carta, toner e spazio di archiviazione.

Estremamente Soddisfatti

“OnBase ha portato numerosi vantaggi in tutti i dipartimenti aziendali; gli utenti utilizzano OnBase quotidianamente perché, da quando è stato introdotto, il sistema ha semplificato sensibilmente la gestione e la condivisione dei documenti; inoltre, essendo una soluzione automatizzata, libera il personale da operazioni manuali estremamente onerose in termini di tempo”

afferma Pamela Gesin, Senior Programmer Analyst presso Berner Food & Beverage.

La soluzione OnBase di Hyland, grazie agli oltre 500 moduli pre-integrati consente l'utilizzo di documenti e informazioni contenuti in tutti i sistemi IT aziendali:ERP, CRM, HR, BPM, Finance etc.

Per avere maggiori informazioni in merito invia una mail a cio@florence-consulting.it, chiama lo (055) 538-3250 oppure compila il form sottostante.

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