Dal 2013, Honda Logistics North America si occupa del rifornimento di magazzini, servizi di deposito, trasporto e ricambi per il gruppo Honda negli Stati Uniti settentrionali.
L’azienda necessitava di una soluzione per la gestione del processo di fatturazione e dei rapporti con i fornitori per ognuna delle sette compagnie del gruppo Honda Logistics.
Prima dell’introduzione di Ephesoft, circa 120.000 fatture l’anno venivano processate manualmente dal personale amministrativo, con un sensibile dispendio di tempo.
Ephesoft Document Capture Sfrutta Logiche di Machine Learning
Ephesoft, sfruttando logiche di machine learning, consente di estrarre automaticamente le informazioni necessarie da ciascuna fattura e, sulla base di un codice venditore univoco, verificare che essa provenga da un fornitore riconosciuto.
Ogni fattura viene validata internamente e inviata ad un responsabile per l’approvazione, il quale assegna un codice specifico di autorizzazione; per completare il processo, il sistema invia la fattura al gestionale aziendale, il quale avvia il pagamento.
Massima Integrazione
Ephesoft, integrandosi perfettamente con il gestionale aziendale, ha consentito a Honda Logistics North America di avere una visione completa di tutti i documenti, senza dover cercare manualmente le fatture negli schedari; inoltre, il rischio di perdita dei documenti è stato azzerato.
Adesso le fatture possono essere validate in appena 48 ore e, grazie alla facilità di tracciamento, pagate entro 90 giorni. Ephesoft permette inoltre di avere completa visibilità del cash flow, ottimizzando così la gestione dei rapporti con i fornitori.
Tutto questo comporta aumento di produttività e sensibile risparmio di tempo. Visti i risultati ottenuti nella gestione della fatturazione, l’organizzazione ha deciso di estendere l’utilizzo della piattaforma ad altre funzioni aziendali.
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